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打印监控与审计系统

系统概述

文件输出安全,尤其是涉密文件输出安全一直是国内科研院所、企事业单位等行业单位安全保密工作的重点,然而面对日益复杂的内外环境,每个保密单位都在不断强化保密意识,加大保密宣传工作,但是相关负责人还是感觉到保密安全工作任重而道远,仅依靠保密制度强制执行和人工监管来进行文件输出安全管理,仍存在着很多风险和问题亟待解决。
打印安全监控与审计系统是专门针对国内科研院所、企事业单位等行业的文件打印输出现状,结合保密制度自主研发的一套高效打印安全监控与审计系统。该系统能够对市场上所有打印机进行全面的安全监控和输出管理。能够有效防止文印泄密,并可有效控制打印输出成本,合理调度打印任务,最大效用利用打印机。系统可以记录所有用户的打印任务,从技术手段上落实文件输出安全保密制度。

系统功能

打印输出集中监控管理

通过在打印机设备部署控制终端,实现基于IC卡的身份识别和权限认证,使得只有通过认证的用户方可成功打印输出;

用户权限控制

系统可以对使用者的权限进行控制和管理,避免设备的随意使用,同时也可以有效控制打印成本;

打印审批

用户在打印时,需由审批员进行审批,方可进行打印,审批员可以由系统指定,也可由用户自由选择;

按密级管理

用户在打印时,选择打印文档的密级, 密级包括:普通、密级、机密、绝密等,对于普通密级的文档打印;

安全打印输出

使用者发出打印指令后,文件并不直接打印输出,而是需要进行审核,审核通过后,由使用者在打印输出设备端进行身份认证后,文件才能被成功打印;

文档回收

系统自动在打印文档上嵌入条码作为文档的唯一标识,便于后期对文档回收的确定识别,并记录回收状态,避免了人工回收和登记带来的一系列问题;

行为审计

系统可详细记录每次打印事件、回收事件的相关信息,并可将上述信息生成各种应用格式的数据报表。

应用效果

设备安全:
只有授权用户才能通过设备进行打印输出,从而避免未授权人员随时使用打印输出设备造成敏感信息泄露;
账户安全:
对设备使用者在使用打印设备前进行身份认证,并对账户进行权限控制,实现账户的安全审核管理;
数据安全:
打印闭环管理:
从文档打印指令执行、打印审批、打印输出、文档回收到日志记录,全面实现了涉密文档打印输出整个生命周期的安全管理;
全面的日志审计:
告别传统人工登记方式,实现实名制的电子化日志记录,便于后期审计和追溯。

产品截图

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